Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue, le GRETA Midi-Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFP, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. Missions : Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (devis/commande, fourniture) Participer à la réservation des salles Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives et financières en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs Assurer l'indexation et l'archivage des supports de formation Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires à la déclaration de leur frais de déplacement (pour les financements qui le nécessitent) Préparer et saisir sur YPAREO les données permettant le suivi des stagiaires et de l'activité (fiche stagiaires, clients, conventions,[...]